¿Qué es VeriFactu? Guía completa 2025 para empresas y autónomos

VeriFactu (oficialmente Veri*Factu) es el sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria española (AEAT) basado en la Ley Antifraude 11/2021 y el Real Decreto 1007/2023. Obliga a todos los software de facturación a registrar, firmar y enviar cada factura en tiempo real. Es obligatorio para empresas desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027. El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio.

¿A quién afecta VeriFactu?

Obligados

  • Empresas con Impuesto sobre Sociedades
  • Autónomos con software de facturación
  • Hostelería, retail, comercio, franquicias

Exentos

  • Autónomos que facturan solo en papel/Word
  • Grandes empresas ya en SII (+6M€ facturación)

Fechas clave de VeriFactu 2025-2027

  1. 29 julio 2025Fabricantes de software certificados (BDP Net ya certificado)
  2. 1 enero 2027Obligatorio para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades
  3. 1 julio 2027Obligatorio para autónomos y resto de obligados (RDL 15/2025)

¿Cómo funciona VeriFactu técnicamente?

  1. Generación del registro: hash criptográfico único por factura, encadenado con la anterior.
  2. Inclusión del QR: código de 30x30 a 40x40 mm en cada factura, enlaza con sede AEAT.
  3. Envío a la AEAT: automático en tiempo real (modalidad VeriFactu) o a requerimiento (modalidad LROE).

VeriFactu e Inteligencia Artificial: la combinación perfecta

La IA convierte una obligación fiscal en ventaja competitiva: valida facturas antes de enviarlas, detecta inconsistencias y automatiza la contabilidad.

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Sanciones por no cumplir VeriFactu

  • Usuarios con software no certificado: hasta 50.000€/ejercicio
  • Fabricantes de software no homologado: hasta 150.000€/ejercicio
  • Fuente: RD 1007/2023, Ley 11/2021

¿Cómo adaptarse a VeriFactu con BDP Net?

Proceso paso a paso: diagnóstico inicial, instalación de BDP Net Kit Manager, configuración del módulo VeriFactu, formación al equipo y soporte continuado.

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Preguntas frecuentes

¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?

No. Son normativas distintas. VeriFactu afecta al SOFTWARE de facturación. La factura electrónica (Ley Crea y Crece) afecta al FORMATO de las facturas B2B.

¿Mi software ya cumple VeriFactu?

Debes verificarlo en el listado oficial de la AEAT. BDP Net con Kit Manager ya está homologado y cubierto.

¿Puedo seguir facturando con Excel?

Sin macros ni automatismos, probablemente sí. Si usas automatismos, entras en el ámbito de VeriFactu.

¿VeriFactu tiene coste?

En BDP Net está incluido en el Kit Manager. Contacta con FactuAdapt BDP para conocer el presupuesto adaptado a tu negocio.

¿Qué es el hash criptográfico?

Es la huella digital única de cada factura, vinculada a la anterior. Forma una cadena inalterable que la AEAT puede verificar.

¿La AEAT accede a todas mis facturas?

En modalidad VeriFactu (envío automático), sí en tiempo real. En modalidad LROE solo a requerimiento.

¿Qué pasa en una inspección con BDP Net?

Con BDP Net certificado, todos los registros están firmados y verificables. Protección total ante la AEAT.

¿Puedo empezar antes de que sea obligatorio?

Sí, y es muy recomendable. BDP Net ya tiene el módulo VeriFactu operativo.

¿Listo para cumplir VeriFactu sin complicaciones?

FactuAdapt BDP, operado por Comercio 18 SLU, es la plataforma española especializada en VeriFactu con BDP Net e IA.

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